Bon mois de novembre à vous tous! 🍁

Les feuilles tombent, les budgets se peaufinent et l’hiver frappe doucement à la porte…❄️

Ce mois-ci, on fait un dernier tour de piste avant la fin de l’année.

🔔 À l’ordre du jour ce mois-ci :

• 🎃 Annonce de la gagnante de notre concours d’Halloween

• 💰 On parle de cotisations spéciales et de budget annuel

• 🧹 Rappel de fin de saison et petits entretiens à ne pas oublier

• 🧡 Une pause bien méritée pour l’équipe AVIVO

⏳ TL;DR — Pas le temps de tout lire tout de suite?

Pas de stress. Voici l’essentiel :

Les cotisations spéciales servent à financer les imprévus ou les travaux majeurs non couverts par le fonds de prévoyance. La Loi 16 vient soutenir une meilleure planification budgétaire : les syndicats qui ont déjà réalisé leur étude du fonds de prévoyance et leur carnet d’entretien voient concrètement les bénéfices à long terme.

Et pour terminer l’année : l’équipe prend une pause de rédaction. Merci à tous nos abonnés pour votre fidélité et votre curiosité tout au long de l’année. 🧡

Bonne fin d’année à vous tous! 🎉

Gagnante du concours d’Halloween!

🎉 Félicitations à Renée Desmarais, grande gagnante de notre concours d’Halloween pour Le Vérificateur de terrain!

Renée, on t’invite à nous écrire directement en répondant à ce courriel ou sur nos réseaux sociaux pour activer ton accès gratuit! 🥳

Parlons cotisations spéciales (sans se casser la tête!)

À force d’accompagner des syndicats dans la préparation de leurs budgets, on a remarqué que beaucoup font preuve d’une créativité incroyable pour jongler entre les besoins immédiats et les obligations légales.

Franchement, on vous lève notre chapeau. 🎩

Gérer une copropriété, c’est pas facile et vous nous impressionnez à chaque fois.

Une chose qu’on remarque souvent, c’est l’utilisation des cotisations spéciales comme des dépenses prévues au budget. Et même si c’est toujours fait de bonne foi, ça nous a donné envie d’en parler pour vous inspirer à réapprivoiser les cotisations spéciales.

On démêle ça ensemble! 👇🏻

C’est quoi exactement?

C’est simple :

Vous nous voyez déjà venir… Idéalement, on ne les prévoit pas d’avance dans le budget annuel. Elles devraient exister pour absorber les coups durs, pas pour combler un manque chronique.

Si elles sont prévues au budget, c’est souvent un signe que le budget est “souffrant” quelque part et qu’il faudrait le revisiter pour lui redonner un peu de santé. 💸

Loi 16 : une nouvelle façon de penser la planification

On le répète souvent : la gestion de copropriété, c’est pas facile. Tout le monde fait de son mieux, souvent avec peu de ressources et beaucoup de bonne volonté. Mais bon… on a toujours juste 24 h dans une journée et on n’est pas tous comptables! 😅

Depuis l’entrée en vigueur de la Loi 16, les syndicats doivent établir un fonds de prévoyance basé sur une étude du bâtiment. L’étude vient mesurer la durée de vie des composantes du bâtiment (toiture, fenêtres, balcons, stationnement, etc.) et prévoir professionnellement le moment et le coût de leur remplacement.

L’objectif (entre autre) : réduire les mauvaises surprises et, par le fait même, la dépendance aux cotisations spéciales. C’est un changement de culture pour beaucoup de syndicat.

Avant, beaucoup de syndicats fonctionnaient à l’instinct. On augmentait les cotisations un peu quand il fallait refaire des travaux d’envergure, souvent à la dernière minute et on devait finalement lancer une cotisation spéciale pour combler l’écart entre ce qu’on avait et ce qu’il fallait réellement.

La Loi 16 vient changer concrètement la donne :

• Elle oblige à planifier les travaux majeurs sur plusieurs années, grâce à une étude du fonds de prévoyance effectuée par un professionnel qualifié (architecte, ingénieur, technologue).

• Elle met fin aux estimations “au pif” en imposant une approche basée sur des données techniques : combien d’années avant que la membrane de toiture soit à refaire? Combien pour le remplacement du système de ventilation?

• Elle encourage les syndicats à ajuster graduellement les contributions au fonds de prévoyance, plutôt que de les maintenir trop basses pendant des années et se retrouver soudainement avec un déficit.

Que faire alors?

Tout d’abord, faites réaliser l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien! Ces deux outils vont main dans la main : l’un vous dit quand les travaux viendront, l’autre vous aide à planifier comment les entretenir.

Ensuite, n’hésitez pas à vous entourer d’experts et de valider vos budgets avec eux!

En tant qu’administrateurs, votre rôle n’est pas de tout savoir, mais de savoir reconnaître vos limites pour le bien du portefeuille commun. N’ayez donc pas peur d’aller chercher de l’aide lorsque vous n’êtes pas certain·e.

Une décision réfléchie aujourd’hui vaut mieux qu’une cotisation spéciale demain. 😉

🍂 Rappel de fin de saison

Avant que l’hiver s’installe pour de bon, c’est le moment de fermer le terrain et de faire vos petits entretiens d’automne! Pensez à :

• vider les boyaux d’arrosage,

• fermer les robinets extérieurs,

• ranger le mobilier de jardin,

• nettoyer les gouttières,

• et surtout, à vérifier vos détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone.

En guise de conclusion…

L’équipe prend une pause de rédaction. Merci d’avoir fait partie de l’aventure avec nous cette année 🧡

On espère que vous avez appris, réfléchi… et parfois ri avec nous! Mais surtout, qu’on a réussi, d’une certaine façon, à rendre la gestion de copropriété plus simple, plus humaine et plus collective.

Passez une magnifique fin d’année! 🎉

Réflexions 💭

On vous laisse sur 2 questions :

🟠 Comment votre syndicat pourrait-il mieux distinguer entre les dépenses planifiées et les imprévus, afin d’éviter les cotisations spéciales surprises?

🟠 Avez-vous déjà fait ou prévu une étude du fonds de prévoyance ? Si oui, comment l’utilisez-vous concrètement pour guider vos décisions?

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On est ravi·es de faire équipe avec vous pour renforcer l’autonomie de votre copropriété.

Investir dans une gestion saine, c’est bâtir un fonds de prévoyance humain — parce qu’un condo, c’est un foyer avant d’être une entreprise. 🏡

À très bientôt!

Cette infolettre vise à initier des réflexions sociales autour de la vie en copropriété au Québec, tout en sensibilisant le public aux particularités de cette réalité collective. Les sujets abordés s’appuient sur des faits observés sur le terrain ainsi que sur les bonnes pratiques issues de la réalité du marché. Elle ne constitue en aucun cas un conseil ni une opinion juridique. Pour toute question spécifique à votre situation, nous vous encourageons à consulter un professionnel qualifié.